Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en wil je een veelzijdige rol vervullen binnen de bedrijfsvoering van een inspirerende onderwijsinstelling? Dan zoeken wij jou!

Over de Vrije Hogeschool

De Vrije Hogeschool is een uniek instituut waar persoonlijke ontwikkeling, kunst, filosofie en educatie samenkomen. Wij begeleiden jongeren én volwassenen op hun levenspad en bieden programma's die hen helpen hun eigen richting te vinden. Van een Liberal Arts Tussen(half)jaar tot Heroriëntatie Oriëntatie (20+), Liberal Arts Life Coaching (30+) en de Masterclass Levenskunst voor senioren (55+). Daarnaast ontwikkelen we een kenniscentrum en organiseren we opleidingstrajecten voor docenten.

Onze cultuur kenmerkt zich door creativiteit, persoonlijke betrokkenheid en een open, collegiale werksfeer.

Jouw rol

Als Administratief medewerker bedrijfsvoering ondersteun je de Vrije Hogeschool op alle gebieden van de bedrijfsvoering. Dat betekent dat je werkzaamheden uitvoert binnen HR, financiën, inkoop en algemene administratieve processen. Jij zorgt ervoor dat deze processen soepel en professioneel verlopen en draagt bij aan een stabiele organisatorische basis voor onderwijs en persoonlijke ontwikkeling.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig uitvoeren en beheren van alle administratieve processen binnen bedrijfsvoering.

• Ondersteuning van HR- en financiële processen, inclusief personeelsadministratie, contracten, facturatie en budgetbewaking.

• Beheer en inkoop van onderwijsmiddelen en faciliteiten.

• Rapporteren aan de directeur en het hoofd financiën.

• Nauw samenwerken met de marketingcollega, die ook een deel van het onderwijsbureau beheert, om processen efficiënt te laten verlopen.

• Beheren van gegevens in systemen en databases en bijdragen aan rapportages en interne communicatie.

• Aanspreekpunt voor studenten, deelnemers, collega’s en externe partners bij vragen rondom bedrijfsvoering.

Wie zoeken wij?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding of aantoonbare kennis op het gebied van administratie, bedrijfsvoering of HR.

• Ervaring met administratieve werkzaamheden binnen bedrijfsvoering.

• Ervaring met Exact Online is een pré.

• Vereiste Kennis van boekhouden en basiskennis van arbeidsrecht, waaronder de Wet verbetering poortwachter (WVP).

• Nauwkeurig, organisatorisch sterk en oplossingsgericht.

• Zelfstandig kunnen werken, als enige medewerker binnen bedrijfsvoering, maar ook goed kunnen samenwerken.

• Representatief, collegiaal en communicatief vaardig.

• Gedisciplineerd en zelfstandig, met het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere projecten efficiënt tegelijk te managen.

• Affiniteit met onderwijs en persoonlijke ontwikkeling is een pré.

Wat bieden wij?

• Een informele, collegiale en inspirerende werkomgeving.

• Een dienstverband van 0,5 fte (ongeveer 20 uur per week), werkdagen in overleg.

• Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging of een vast dienstverband. Een dienstverband Freelance/ZZP-basis is ook bespreekbaar.

• Salariëring afhankelijk van werkervaring en opleiding.

• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

• Standplaats: Vrije Hogeschool, 2e Dorpsstraat 56, Zeist.

• Startdatum: Per direct. De huidige medewerker bedrijfsvoering is tijdelijk afwezig en zal binnenkort met pensioen gaan. We zoeken daarom een directe vervanger, zowel voor de korte als lange termijn.

Ben jij enthousiast geworden en herken je jezelf in dit profiel? Of heb je vragen over de functie? Stuur dan je motivatie en cv per e-mail naar Dineke Oldenhof via vacatures@vrijehogeschool.nl en wie weet word jij de nieuwe Administratief Medewerker Bedrijfsvoering van de Vrije Hogeschool!